一、事项名称

山东省院士工作站的备案推荐

二、办理依据

《山东省院士工作站管理服务办法》（2023年5月1日起施行，有效期至2028年4月30日）第八条、第九条。

三、实施主体及办理地点

烟台市科学技术局基础研究与科技合作科，全程网办。

四、办理条件

1.建站单位应为在烟台市行政区域内登记注册，具备独立法人资格，经营或运行状况良好且社会信用记录良好，有专门的研发机构，拥有水平较高、结构合理的研发团队，具备较强的研发能力和消化吸收再创新能力；

2.与拟合作院士及其团队有具体的研究计划和研究内容； 

3.合作院士年龄原则上不超过80周岁（以建站单位提交备案申请时间为准），符合每名未退休院士受聘的院士工作站不超过1个、退休院士不超过3个的相关要求；

4.建站单位与院士及其团队签署合作建站协议。协议应明确双方合作目标、院士每年全职在站工作时间不少于3个月，以及为院士及其团队开展工作所提供的支持条件，双方权利和义务等，合作期限原则上不少于3年。

五、申请材料

申请山东省院士工作站的备案推荐，应当通过山东省统一政务服务门户网址窗口提交下列材料：

1.建站单位与院士及其团队基本信息、合作内容与工作计划、签署的合作建站协议（电子版）；

2.院士建站承诺书（电子版） ;

3.院士证书原件（电子版）；

4.外籍院士需同时提供由专业翻译机构翻译的院士证书翻译件、出入境记录（电子版）。

示范材料文本请见：http://ytzwfw.sd.gov.cn/yt/icity/proinfo/index?id=2937d44e-f189-4b86-ac41-f5862ee5725e

六、基本流程

1.提交申请：建站单位登录“山东省统一政务服务门户”，登录后选择“平台”→“山东省院士工作站备案系统”进行填报。

山东省统一政务服务门户网址：http://zwfw.sd.gov.cn/JIS/front/login.do?flag=true&uuid=i96t2fdeyvjd&type=&gotourl=&fwgjpt=false

2.初审：主管部门（市科技局）对系统提交的资料进行审核，不符合申请资格或不符合法定形式或材料不齐全的，将退回申请并提出修改意见；材料符合要求的将予以通过。

3.终审：省科技厅对材料进行终审，不符合条件者将退回，待完善后可再次提交申请，对符合条件者次月予以公示。

4.公示发文：省科技厅对拟建站的单位进行公示，公示期5个工作日，公示期结束后省科技厅正式发文公布。

5.挂牌：公示期结束后，建站单位按规定样式制牌挂牌，制牌模板可在省科技厅网站自行下载。

七、收费依据及标准

本事项不收费。

八、办理时限

承诺时限： 自系统提交之日起7个工作日（如需现场检查，不包含在承诺时限内）。

九、咨询方式

1.现场咨询：烟台市莱山区银海路46号烟台市政务服务中心一楼咨询服务窗口；

2.电话咨询：0535-6786628。

十、流程图

十一、其他有关说明（常见问题）

1.外籍院士证书须由具有资质的翻译公司进行翻译，并盖翻译公司公章，翻译件应尽量还原原件。

2.与外籍院士签订的合作协议、合作内容及工作计划应为双文对照版。

3.系统中填写的院士邮箱须真实有效，省科技厅将会与院士进行邮件沟通，得到院士本人确认后方可进行备案。